Nous cherchons un/e Assistant/e Administratif/ve et Juridique pour un de nos clients, qui opère dans le commerce international.
Profitez de cette occasion unique et jouez un rôle indispensable dans le succès juridique d’une organisation collaborant avec une panoplie de compagnies à l’international. Donnez à vous même la chance de comprendre et de former une partie active dans le bon fonctionnement de cette firme d’ampleur mondiale.

Duties

- Coordination des résolutions en lien avec la “Management Company” (administration et statutaire).
- Coordination de la documentation avec les divisions.
- Coordination des demandes de documentation des métiers.
- Organisation des boards en lien avec la “Management Company”.
- Coordination/gestion de documentation juridique annuelle (statutaire).
- Suivi des dossiers en cours en lien avec la direction juridique et fiscale, et conseils locaux.
- Coordination des échanges entre les directions juridiques et les BU.
- Suivi administratif (DAC, fiches CPI, contrats, signatures, retours fournisseurs, etc.)
- Suivi/ mise à jour de la base de données des contrats fournisseurs/clients.
- Suivi et mise à jours des litiges en cours (coordination des échanges, circularisations).
- Conservation, archivage et numérisation de la documentation.

Qualifications

Bac+3 en filière juridique

Experience

- 3 à 5 ans d’expérience
- Il serait souhaitable d’avoir de l’expérience au sein d’une ‘Management Company’, dans la gestion de ‘Global Companies’ OU en entreprise, dans un poste similaire.

Skills

Être organisé/e, rigoureux/se et autonome.